Пространство — это общая оболочка, которая объединяет ваши проекты, участников и настройки в одном месте. Вы можете создать несколько пространств — например, одно для рабочей команды и другое для личных задач.
После входа в систему вы окажетесь на странице пространств.
Нажмите «Создать пространство».
Введите название (например, «Команда разработки»).
При необходимости добавьте описание — оно будет видно всем участникам.
Нажмите «Создать».
После создания вы попадёте на страницу нового пространства.
Создание нового пространства
Страница пространства содержит набор вкладок. Видимость некоторых вкладок зависит от ваших прав в пространстве.
Вкладка | Описание |
|---|---|
Проекты | Список всех проектов пространства. Вы можете менять порядок проектов перетаскиванием |
О пространстве | Название и описание пространства. При наличии прав — редактирование |
Участники | Список участников, приглашения, управление доступом |
Настройки | Настройки отображения, управление пространством, удаление |
Поля | Кастомные поля для проектов и задач |
Права | Управление правами — глобальные права, роли, группы, схемы |
Сервисные аккаунты | Управление аккаунтами для программного доступа |
Вкладки пространства
Вкладка «Проекты» отображает все проекты пространства в виде карточек. Здесь вы можете:
Просматривать список проектов
Менять порядок проектов перетаскиванием
Создавать новые проекты (при наличии соответствующих прав) — кнопка «Создать проект»
Подробнее о создании и настройке проектов — в разделе Проекты.
Вкладка «О пространстве» содержит основную информацию:
Название — отображается в боковом меню и заголовках
Описание — произвольный текст с поддержкой форматирования
Если у вас есть права на редактирование, здесь будет форма с кнопкой «Сохранить». В противном случае — только просмотр.
Вкладка «Участники» позволяет управлять командой пространства. В верхней части расположены кнопки «Пригласить» и «Покинуть пространство».
Таблица содержит всех участников пространства и проектов:
Колонка | Описание |
|---|---|
Участник | Имя и аватар. Ссылка «Проекты» показывает, в каких проектах участвует |
Глобальные права | Кнопка «Выбрать права» — назначение глобальных прав участнику |
Группы | Группы, в которые входит участник. Кнопка «Выбрать группу» — для добавления |
Проект и роль | Кнопка «Выбрать проект и роль» — назначение проектной роли |
Действия | Удаление участника из пространства |
Если участник добавлен непосредственно в проект, но не является участником пространства, он всё равно отображается в таблице с пометкой «Не в пространстве» рядом с именем. Для такого пользователя доступны те же функции — назначение глобальных прав, добавление в группы и назначение ролей.
Таблица участников пространства
Подробнее о приглашениях и командной работе — в разделе Командная работа. О системе прав — в разделе Права и роли.
Вкладка «Настройки» доступна при наличии прав на управление пространством. Настройки разделены на три вкладки:
Вкладка | Описание |
|---|---|
Основные | Параметры взаимодействия с задачами, трудоёмкости и специальные возможности |
Индикаторы задач | 24 параметра отображения элементов на карточке задачи (теги, приоритет, участники, сроки и другие) |
Поля для заполнения | Настройка обязательных полей по типам задач (доступно только администратору) |
Внутри каждой вкладки доступны два режима: «Настройки администратора» и «Мои настройки». Администраторские настройки применяются ко всем участникам, а личные — только к вам.
Настройки применяются по приоритету (от высшего к низшему):
Профиль пользователя — настройки из раздела «Настройки» в меню аккаунта
Личные настройки — ваши настройки в конкретном проекте или пространстве
Настройки администратора — настройки, заданные администратором проекта
Настройки пространства — настройки, заданные на уровне пространства
Ваши личные настройки всегда перекрывают административные. Если вы изменили параметр — он будет действовать для вас, даже если администратор задал другое значение.
Подробнее о каждом параметре — в разделе Настройки проекта.
В нижней части вкладки «Настройки» находится блок удаления пространства.
Нажмите «Удалить пространство».
Подтвердите действие в появившемся окне.
Важно: удаление пространства — необратимое действие. Все проекты и задачи пространства будут удалены без возможности восстановления.
Удаление пространства
Вкладка «Поля» позволяет создавать и управлять кастомными полями, которые будут доступны во всех проектах пространства. Поля разделены на две категории:
Дополнительные поля для проектов — например, ответственный менеджер, приоритет проекта, номер договора. Эти поля появятся на странице каждого проекта в пространстве.
Дополнительные поля для задач — например, тип ошибки, среда тестирования, версия продукта. Эти поля будут доступны в карточке каждой задачи во всех проектах пространства.
Для каждой категории доступны:
Добавление нового поля — нажмите «Добавить»
Редактирование существующего поля
Удаление поля (с подтверждением)
Подробнее о типах полей и их использовании — в разделе Кастомные поля.
Вкладка «Права» содержит полную систему управления доступом в пространстве. Она состоит из четырёх подразделов с боковой навигацией.
Подробнее — в разделе Права и роли.
Сервисные аккаунты предназначены для программного доступа к taskITnow — они позволяют внешним системам и скриптам работать с вашими данными без использования учётных данных реального пользователя.
Перейдите на вкладку «Сервисные аккаунты».
Нажмите «Создать сервисный аккаунт».
Введите название аккаунта.
Нажмите «Создать».
В открывшемся окне вы увидите идентификатор и секретный ключ.
Важно: секретный ключ отображается только один раз при создании. Обязательно сохраните его — нажмите «Копировать» или «Сохранить на устройство» (скачает файл с учётными данными).
В таблице для каждого аккаунта отображаются название, идентификатор и дата создания. Доступные действия:
Действие | Описание |
|---|---|
Перегенерировать секрет | Создаёт новый секретный ключ. Старый перестаёт действовать |
Удалить | Полное удаление аккаунта. Действие необратимо |
После создания сервисный аккаунт становится участником пространства. Для полноценной работы ему нужно назначить права так же, как обычному пользователю:
Назначить глобальные права через вкладку «Права»
Добавить в группы
Назначить роли в проектах
Подробнее об использовании сервисных аккаунтов — в разделе Сервисные аккаунты.