Кастомные поля позволяют расширить стандартный набор данных в задачах и проектах. Вы можете добавлять свои поля с нужным типом данных, настраивать их внешний вид и определять, для каких типов задач они будут отображаться.
Для управления кастомными полями откройте меню проекта и выберите «Кастомные поля». В открывшемся окне доступны две вкладки:
«Поля задачи» — поля, которые отображаются в карточках задач
«Поля проекта» — поля, которые относятся к проекту в целом
Управление кастомными полями
Поля в каждой вкладке разделены на три группы:
Группа | Описание |
|---|---|
Системные | Встроенные поля проекта — «Тип задачи» и «Приоритет». Их нельзя удалить, но можно настроить варианты выбора и значение по умолчанию |
Поля пространства | Поля, созданные на уровне пространства. Доступны во всех проектах пространства. Их можно скрыть для конкретного проекта |
Пользовательские | Поля, созданные в текущем проекте. Их можно редактировать и удалять |
Группы полей в списке
При создании поля выберите один из доступных типов:
Тип | Описание |
|---|---|
Строка | Текстовое поле для ввода произвольного текста |
Число | Числовое поле с настраиваемой точностью |
Дата | Поле для выбора даты из календаря |
Логическое | Переключатель «да / нет» |
Выбор одного варианта | Выпадающий список — можно выбрать только один вариант |
Выбор нескольких вариантов | Список с возможностью выбрать несколько вариантов |
Участник | Выбор одного участника проекта |
Участники | Выбор нескольких участников проекта |
В окне «Кастомные поля» нажмите кнопку «Добавить поле».
Заполните форму создания поля (подробности ниже).
Нажмите «Сохранить».
Форма содержит несколько блоков настроек:
Выберите тип поля из выпадающего списка. Тип определяет, какие данные можно вводить в поле и какие дополнительные настройки доступны.
Введите название поля в текстовое поле.
Нажмите на иконку слева от названия, чтобы выбрать другую иконку из библиотеки. Библиотека содержит системные и цветные иконки.
У каждого типа поля есть иконка по умолчанию. Например, для типа «Дата» — иконка календаря, для «Участник» — иконка пользователя.
Под названием расположена палитра цветов. Выберите цвет, который будет использоваться для отображения поля. Цвет помогает визуально различать поля в интерфейсе.
Форма создания поля
Этот раздел позволяет указать, для каких типов задач будет отображаться поле. Выберите один или несколько типов задач из списка. Если ничего не выбрано — поле будет доступно для всех типов задач.
Этот раздел не отображается для системных полей.
Этот блок появляется только для типов «Выбор одного варианта» и «Выбор нескольких вариантов».
Здесь настраивается список вариантов, из которых пользователи смогут выбирать значение поля.
Для каждого варианта можно задать:
Название — текст, который увидит пользователь
Иконка — индивидуальная иконка варианта (выбирается из библиотеки)
Цвет — цвет отображения варианта (отдельная палитра для вариантов)
Порядок вариантов можно менять перетаскиванием.
Настройка вариантов выбора
В зависимости от типа поля доступны дополнительные параметры:
Строка:
Параметр | Описание |
|---|---|
Минимальная длина | Минимальное количество символов |
Максимальная длина | Максимальное количество символов |
Регулярное выражение | Шаблон для проверки вводимого текста |
Значение по умолчанию | Текст, который будет подставлен автоматически |
Число:
Параметр | Описание |
|---|---|
Минимальное значение | Нижняя граница числа |
Максимальное значение | Верхняя граница числа |
Точность | Количество знаков после запятой (от 0 до 5) |
Значение по умолчанию | Число, подставляемое автоматически |
Дата:
Параметр | Описание |
|---|---|
Значение по умолчанию | Дата, подставляемая автоматически |
Логическое:
Параметр | Описание |
|---|---|
Значение по умолчанию | Без выбора, «Да» или «Нет» |
Выбор одного варианта:
Параметр | Описание |
|---|---|
Значение по умолчанию | Вариант, выбранный автоматически |
Выбор нескольких вариантов:
Параметр | Описание |
|---|---|
Значение по умолчанию | Варианты, выбранные автоматически |
Максимальное количество | Ограничение на количество выбранных вариантов |
Участник / Участники:
Параметр | Описание |
|---|---|
Уведомления | Отправлять уведомления назначенным участникам |
Отображение в фильтрах | Показывать это поле в панели фильтров |
Поля пространства доступны во всех проектах, но вы можете скрыть конкретное поле для текущего проекта.
В списке полей справа от каждого поля пространства есть кнопка видимости (иконка «глаз»).
Если иконка активна (глаз открыт) — поле отображается в текущем проекте.
Нажмите на иконку, чтобы скрыть поле — оно перестанет показываться в задачах и карточке проекта.
Скрытие поля влияет только на текущий проект и не затрагивает другие проекты пространства.
Управление видимостью полей
Для редактирования нажмите на иконку настроек (шестерёнка) справа от поля. Откроется та же форма, что и при создании, с текущими значениями.
Для системных полей доступно только редактирование вариантов выбора и значения по умолчанию.
Удаление доступно только для пользовательских полей проекта.
Нажмите на иконку удаления (корзина) справа от поля.
Подтвердите действие в появившемся окне.
Важно: при удалении поля все его значения в задачах и проектах будут потеряны.
Все видимые кастомные поля автоматически отображаются в карточке задачи. Каждое поле показывается с иконкой и названием. Значение поля можно изменить прямо в карточке задачи.
Подробнее об отображении полей в карточке задачи — см. Карточка задачи.
Кастомные поля доступны в системе фильтров. Вы можете фильтровать задачи по значениям кастомных полей, комбинируя их с другими критериями.
Подробнее — см. Фильтры.
Управление кастомными полями доступно при наличии соответствующих прав:
Для работы с полями задач — право управления кастомными полями задач
Для работы с полями проектов — право управления кастомными полями проектов
Если у вас нет необходимых прав, вы сможете просматривать поля, но кнопки «Добавить поле», редактирования и удаления будут недоступны.