Документы пространства — база знаний для всего пространства: регламенты, инструкции и описания, которые нужны нескольким проектам. Раздел устроен так же, как документы проекта: дерево папок и страниц, черновик и публикация, редактор, история версий, корзина. Здесь — чем раздел пространства отличается.
Вкладка «Документы» пространства
Страница пространства → вкладка «Документы». Слева меню «Документы», «Лейблы» и «Корзина», над списком — те же кнопки, что в проекте: «Создать страницу», «Создать папку», скачивание раздела, «Сортировка», «Фильтр», «Шаблоны», «Поиск» и «Режим чтения».
Сверху — дерево документов самого пространства с его главной страницей. Ниже, в блоке «Проекты», — документы проектов пространства, по группе на проект; проекты без документов в блок не попадают.
Группа свёрнута — раскройте её стрелкой, чтобы увидеть дерево документов проекта.
Кнопка «Перейти в проект» открывает раздел документов проекта.
Создавать и перетаскивать документы в группе нельзя — это делается в самом проекте. Изменить или удалить документ можно по правам в проекте.
«Режим чтения» открывает главную страницу пространства или его первый опубликованный документ. Слева — дерево с названием пространства: его документы, а ниже проекты; нажмите на проект, чтобы открыть его первый документ, — дерево пространства останется на месте. В дереве — только опубликованные документы. Хлебные крошки ведут на вкладку «Документы» пространства.
Что | В пространстве |
|---|---|
Лейблы | Виден весь словарь лейблов пространства; скрыть лейбл можно только в проекте |
Шаблоны | Шаблоны taskITnow, пространства и его проектов; в проекте — taskITnow и этого проекта |
Поиск | По документам пространства и его проектов |
Задачи | У документа пространства нет проекта: чек-лист нельзя превратить в задачи, а «Создать задачу из выделения» и «Привязать задачу» сначала попросят выбрать проект |
Упоминания | Через @ упоминаются участники пространства |
Избранное | Пункта «В избранное» в меню документа нет — он есть только у документов проекта |
Документами пространства управляют права в пространстве: «Документы», «Пространство документов», «Папки документов» и «Шаблоны документов» — просмотр, редактирование и удаление, у шаблонов ещё создание. Документ проекта, открытый из пространства, изменяют по правам в проекте или в пространстве. Подробнее — в разделе Права и роли.