taskITnow предоставляет инструменты для управления участниками, приглашений и назначения ролей. Участники могут быть добавлены как на уровне всего пространства, так и в отдельные проекты.
В шапке проекта или пространства отображается панель с аватарами участников и кнопкой «Пригласить». Нажмите на панель, чтобы открыть окно управления участниками.
Панель участников в шапке
Окно содержит две вкладки:
Список текущих участников с информацией:
Аватар и имя участника
Бейдж — статус участника: «В пространстве», «Не в пространстве» (только в проекте) или «Приглашён»
Роли и группы — назначенные роли и принадлежность к группам
Доступные действия:
Настроить права — открывает управление ролями проекта (при наличии прав)
Удалить — исключить участника из проекта или пространства
Покинуть — покинуть проект или пространство (для текущего пользователя)
Добавить в пространство — для участников, которые есть только в проекте, но не в пространстве
Поле поиска позволяет быстро найти участника по имени или email.
Список ожидающих приглашений. Можно отозвать приглашение до его принятия.
Окно управления участниками
taskITnow различает два типа приглашений:
Тип | Что получает участник |
|---|---|
В пространство | Доступ ко всему пространству: все проекты (с учётом назначенных ролей), настройки, участники |
В проект | Доступ только к выбранному проекту. Остальные проекты и настройки пространства недоступны |
Участник, приглашённый только в проект, отображается с бейджем «Не в пространстве». При необходимости его можно добавить в пространство через окно управления участниками.
Нажмите кнопку «Пригласить» в панели участников.
Укажите email или выберите пользователей.
Выберите цель приглашения: рабочее пространство или проект.
При выборе пространства — укажите пространство.
При выборе проекта — укажите проект.
При необходимости выберите группу и роль.
Отправьте приглашение.
Приглашённый получает уведомление и ссылку для присоединения.
Форма приглашения участника
Пользователь, у которого нет доступа к проекту или пространству, может отправить запрос на вступление. Владелец или администратор увидит запрос и сможет принять или отклонить его.
Роли определяют, какие действия может выполнять участник. В taskITnow роли настраиваются на двух уровнях.
Глобальные права действуют на уровне всего пространства и определяют общие возможности участника: управление пространством, проектами, участниками и т. д.
Для изменения глобальных прав откройте профиль участника в таблице участников пространства и нажмите «Выбрать права».
Проектные роли определяют доступ участника в конкретном проекте: какие действия с задачами, колонками, полями и настройками он может выполнять.
Настроить проектные роли можно двумя способами:
Меню проекта → «Роли» — открывает окно управления ролями проекта с выбором схемы прав и назначением ролей участникам.
Таблица участников пространства → «Проектные роли» — выбор проекта и роли для участника.
Управление ролями проекта
Группы позволяют объединять участников для удобного управления доступом. Участник может принадлежать нескольким группам.
Изменить группы участника можно в таблице участников пространства → «Группы».
Подробнее о настройке ролей и схем прав — в разделе Права и роли.
На странице пространства доступна таблица со всеми участниками:
Колонка | Описание |
|---|---|
Участник | Аватар, имя, список проектов. Бейдж «Не в пространстве» для участников только в проекте |
Глобальные права | Назначенные глобальные права (кнопка для изменения) |
Группы | Группы, в которые входит участник (кнопка для изменения) |
Проектные роли | Роли по проектам (кнопка для изменения) |
Удаление | Кнопка удаления участника или отзыва приглашения |
Все поля изменяются через модальные окна по клику на соответствующую кнопку.
Таблица участников пространства
Обсуждение задач ведётся через комментарии в окне задачи. Участники проекта могут оставлять комментарии, отвечать на них и использовать Markdown для форматирования.
Подробнее о комментариях — в разделе Окно задачи.