На вкладке «Сущности и схемы» пространства настраивается, из чего состоят задачи: какие бывают типы задач, приоритеты и статусы и по какому пути задача движется от начала до завершения. Вкладку видят все участники пространства, а менять её содержимое могут участники с нужными правами.
Сначала в пространстве заводятся сущности, из них собираются схемы, а схемы подключаются к проектам:
Типы задач, приоритеты и статусы — каталоги пространства, общие для всех его проектов.
Схема типов задач и схема приоритетов — наборы из каталога: какие типы и приоритеты доступны в проекте.
Поток статусов — путь задачи: через какие статусы она проходит и какие переходы между ними разрешены.
Схема потоков назначает поток каждому типу задачи — так у ошибки и у обычной задачи может быть разный процесс.
Проект подключает по одной схеме типов задач, приоритетов и потоков — в Настройках проекта, раздел «Схемы и столбцы доски». Там же статусы раскладываются по столбцам доски.
Кто может менять разделы — права пространства из вкладки «Права»:
Разделы | Нужное право |
|---|---|
«Типы задач», «Схемы типов задач» | «Типы задач: Управление» |
«Приоритеты», «Схемы приоритетов» | «Приоритеты: Управление» |
«Статусы» | «Кастомные поля проекта: Редактирование» |
«Потоки статусов», «Схемы потоков» | «Потоки статусов: Управление» |
Сверху — поиск, у каталогов ещё фильтр; кнопка создания видна только при праве на раздел.
Синее название записи можно нажать и изменить. Чёрное — системная запись или у вас нет прав.
«i» рядом с названием открывает карточку записи справа: даты, где запись используется, число задач.
Число в колонке «Проектов» открывает список проектов, где запись используется. Прочерк означает ноль.
Строку схемы и потока можно раскрыть стрелкой — внутри её состав.
Тип говорит, что это за работа — «Задача», «Ошибка», «Исследование», — и задаёт место задачи в иерархии. В таблице — «Название», «Уровень», «Проектов» и «Задач»; фильтр «Уровень» оставляет типы одного уровня.
Кнопка «Создать тип» открывает окно с полями «Название и иконка» и «Уровень»: эпик может содержать задачи, задача — подзадачи, подзадача входит в задачу. Уровень можно поменять и позже — пункт «Редактировать» в меню строки.
Раздел «Типы задач»
Схема типов задач — набор типов, доступных в проекте. Один проект использует одну схему, одну схему могут использовать несколько проектов. В таблице — «Схемы», «Проектов» и «Последнее обновление».
«Создать схему» — окно с полями «Название» и «Типы задач»: добавьте типы кнопкой «+ Добавить тип». Уровень типа берётся из каталога и здесь не меняется.
В раскрытой строке — типы схемы с колонками «Уровень», «Дочерние типы» и «Задач с типом схемы». Пункт «Дочерние типы» в меню типа задаёт, какие типы схемы можно в него вложить; «Исключить» убирает тип из схемы.
Меню схемы: «Редактировать», «Дублировать» — копия с припиской «(копия)», — и «Удалить».
Приоритет показывает, насколько задача срочна. В таблице — «Название» с цветной иконкой, «Значимость» (число от 1 до 5), «Проектов» и «Задач»; фильтр «Значимость» оставляет приоритеты с одним значением.
Кнопка «Создать приоритет» открывает окно с полями «Название», «Значимость» и «Иконка и цвет» — цвет из палитры или hex-код.
Схема приоритетов — набор приоритетов, доступных в проекте. Работает так же, как схема типов задач: «Создать схему» с полями «Название» и «Приоритеты схемы», в раскрытой строке — приоритеты со значимостью и числом задач, кнопки «+ Добавить приоритет» и «Исключить». Системную схему изменить нельзя — её можно «Дублировать» и править копию.
Статус — конкретное состояние задачи, например «В работе» или «На проверке». В таблице — «Название», «Категория», «Цвет» и где статус используется: «Потоков», «Схем», «Проектов». Категория говорит, на каком этапе задача:
Категория | Что значит |
|---|---|
«Не начато» | Работа ещё не начата |
«В процессе» | Задача в работе |
«Выполнено» | Задача завершена |
«Отменено» | Задача отменена |
«Не указано» | Категория не задана |
Кнопка «Создать статус» открывает окно с полями «Название», «Категория» и «Цвет». Удалить статус можно, только пока он не используется ни в одном потоке, схеме или проекте; иначе сначала исключите его оттуда.
Раздел «Статусы»
Поток статусов задаёт путь задачи: какие статусы она проходит и куда из каждого можно перейти. Поток собирается один раз и используется в схемах потоков. Раскройте строку потока стрелкой — появится карта переходов: «Переход из» → «Статус» → «Переход в». «Начало» — в статус нет входящих переходов, «Конечный» — из него нет исходящих.
Карта переходов потока
Кнопка «Создать поток» — окно с полями «Название» и «Описание»; после создания открывается редактор потока. Существующий поток открывается в редакторе нажатием на его название. Системный поток изменить нельзя — пункт «Дублировать» в меню создаёт копию «— копия», её можно править.
«Добавить статус» — выберите статус из каталога. Флажок «Разрешить переход из всех существующих статусов» сразу добавит переходы в новый статус из всех остальных.
Статусы стоят строками: слева — входящие переходы, справа — исходящие. Кнопки у статуса добавляют переход в него или из него, переставляют статус выше или ниже, «Убрать статус из потока» удаляет его вместе с переходами.
Переход настраивается в панели справа: «Из статуса» и «В статус». В разделе «Правила» — «Ограничить переход»: например, требовать подтверждение, разрешить переход только при нужных статусах подзадач или значении поля, запретить его всем.
Изменения сохраняются кнопкой «Сохранить». Если у перехода не выбран один из статусов, поток не сохранится — редактор подсветит такие переходы.
Поток, который больше не нужен для новых схем, можно архивировать в его карточке («i»): он останется в существующих схемах, но в новые его назначить будет нельзя. Удалить поток можно, только пока он не назначен ни одной схеме.
Схема потоков связывает типы задач с потоками статусов и подключается к проекту целиком. В раскрытой строке — пары «Тип задачи» → «Поток» и «Схема типа» — схема типов задач, к которой относится схема потоков.
«Создать схему» — окно с полями «Название», «Описание» и «Типы задач и поток»: для каждого типа выберите поток.
«+ Добавить тип и поток» под парами добавляет новую пару; «Редактировать» в меню пары меняет поток, «Исключить» сразу убирает пару из схемы.
Каждый тип задачи встречается в схеме один раз. Тип, которого нет в схеме типов задач проекта, в проекте будет недоступен.
Раздел «Схемы потоков»: пары «тип → поток»
Если тип задачи, приоритет или схема нигде не используются, удаление просто подтверждается. Если используются — заменить их на другие, чтобы задачи и проекты не остались без значения:
Окно покажет, где запись используется: схемы, проекты, число задач. Нажмите «Выбрать другой тип» («…приоритет», «…схему»).
Выберите замену — «Тип для замены», «Приоритет для замены» или «Схема для замены» — и нажмите «Заменить и удалить». Задачи получат новое значение; замена добавится в схемы, где использовалась удалённая запись, а проекты переключатся на новую схему.
Исключение типа или приоритета из схемы устроено так же: если он используется в задачах проектов этой схемы, выберите замену из той же схемы. Статусы, потоки и схемы потоков не заменяются — их можно удалить, только когда они нигде не используются.