Права и роли

В taskITnow система прав позволяет гибко управлять доступом — от полного контроля над пространством до точной настройки разрешений в отдельных проектах. Все настройки прав находятся на вкладке «Права» в пространстве: «Глобальные права», «Проектные роли», «Группы» и «Схемы проектных прав». Каждый подраздел виден при праве на его просмотр или управление.

Как устроены права

Права работают на двух уровнях:

Права назначаются трём типам субъектов:

Вкладка «Права» в пространстве

Глобальные права

Глобальные права определяют, какие операции пользователь или группа могут выполнять на уровне всего пространства, включая все его проекты.

Интерфейс

• Таблица с колонками «Участники/Группы», «Тип», «Действия»

• Кнопка «Назначить права пользователю» — открывает форму назначения

• Кнопка «Назначить права группе» — открывает форму назначения

• В каждой строке — кнопка «Изменить права»

Как назначить глобальные права

1. Нажмите «Назначить права пользователю» или «Назначить права группе».

2. На первом шаге выберите участника или группу.

3. На шаге «Права» отметьте разрешения. Они разделены на два блока — «Управление пространством» и «Управление проектами»: права второго блока действуют во всех проектах пространства.

4. Сохраните изменения.

Назначение глобальных прав

Категории глобальных прав

Блок «Управление пространством»:

Проектные роли

Роли — это именованные сущности, которые назначаются пользователям в контексте конкретного проекта. Список ролей является общим для всего пространства.

Примеры ролей: «Разработчик», «Тестировщик», «Менеджер проекта», «Наблюдатель».

Интерфейс

• Таблица с колонками «Название роли», «Участники с ролью», «Действия с ролью». Клик по названию — изменить информацию о роли, по участникам — изменить участников роли

• Кнопка «Добавить роль» — форма с названием и описанием

Действия с ролями

Детали роли

При просмотре подробностей роли отображаются:

• Связанные схемы прав — в каких схемах участвует роль, с возможностью перейти к настройке

• Участники роли — кому назначена эта роль и в каком проекте

Проектные роли

Назначение ролей пользователям

Роли назначаются пользователям или группам в конкретном проекте:

• Через меню проекта → «Роли» — для участников проекта

• Через таблицу на вкладке «Участники и ресурсы» — пункт «Изменить роли» в меню строки

Группы

Группы позволяют объединять пользователей для массового назначения прав. Вместо того чтобы назначать права каждому пользователю по отдельности, вы можете создать группу и управлять правами для всех её участников сразу.

Примеры групп: «Администраторы», «Разработчики», «Аналитики».

Интерфейс

• Таблица с колонками «Название группы», «Участники», «Действия с группой»

• Кнопка «Создать группу» — форма из двух шагов:

1. «О группе» — название и описание

2. «Участники» — выбор пользователей из участников пространства

• Кнопка «Назначить права группе» — форма назначения глобальных прав

Действия с группами

Управление составом

Для изменения состава группы нажмите на аватары участников в колонке «Участники». Откроется форма, где вы можете добавлять и удалять пользователей.

Группы пользователей

Схемы проектных прав

Схемы проектных прав определяют, какие операции доступны пользователям, группам и ролям в рамках конкретных проектов. Одна схема может быть применена к нескольким проектам одновременно.

Интерфейс

• Таблица с колонками «Название схемы», «Проекты», «Действия со схемой»

• Кнопка «Создать схему» — форма с названием и описанием

Действия со схемами

Настройка правил схемы

При нажатии «Изменить права» открывается таблица, в которой для каждого разрешения можно назначить:

• Участники — какие пользователи получают разрешение

• Группы — какие группы получают разрешение

• Роли — какие проектные роли получают разрешение

Разрешения сгруппированы по категориям — те же, что в блоке «Управление проектами» глобальных прав:

Настройка правил схемы проектных прав

Как права работают вместе

Итоговые права пользователя складываются из двух источников:

Глобальные права — действуют на всё пространство и все проекты:

• Права, назначенные пользователю напрямую

• Права, назначенные группам, в которые входит пользователь

Проектные права — действуют только в привязанных проектах:

• Права, назначенные роли пользователя в схеме

• Права, назначенные группам пользователя в схеме

• Права, назначенные пользователю напрямую в схеме

Итоговые права = глобальные + проектные. Если пользователь получил право хотя бы одним способом — оно действует. Создатель пространства получает все права без назначения.

Пример

Допустим, у вас есть:

• Группа «Разработчики» с глобальным правом на просмотр проектов

• Роль «Тестировщик» в схеме проекта «Мобильное приложение» с правом на создание задач

Пользователь Иван, входящий в группу «Разработчики» и имеющий роль «Тестировщик» в проекте «Мобильное приложение», сможет:

• Просматривать все проекты пространства (через глобальное право группы)

• Создавать задачи только в проекте «Мобильное приложение» (через проектное право роли)

Участники проектов

Участник может быть приглашён в проект, не будучи участником пространства (например, временно привлечённый специалист).

Такие пользователи собраны в подразделе «Участники проектов» на вкладке «Участники и ресурсы». Для них доступны те же инструменты управления доступом:

• Глобальные права, группы и роли — через меню строки

• Схемы прав — можно указать в схемах проектных прав наравне с остальными участниками

• «Добавить в пространство» — пункт меню строки, делает пользователя участником пространства

Пользователи только проекта имеют доступ только к тем проектам, в которые они приглашены.

← Пространства | Сущности и схемы →