В taskITnow система прав позволяет гибко управлять доступом — от полного контроля над пространством до точной настройки разрешений в отдельных проектах. Все настройки прав находятся на вкладке «Права» в пространстве.
Права работают на двух уровнях:
Уровень | Область действия | Где настраивается |
|---|---|---|
Глобальные права | Всё пространство и все его проекты | «Глобальные права» |
Проектные права | Конкретные проекты | «Схемы проектных прав» |
Права назначаются трём типам субъектов:
Субъект | Описание |
|---|---|
Пользователь | Конкретный участник пространства |
Группа | Набор пользователей, объединённых для массового назначения прав |
Роль | Именованная сущность, которая назначается пользователям в контексте конкретного проекта |
Вкладка «Права» в пространстве
Глобальные права определяют, какие операции пользователь или группа могут выполнять на уровне всего пространства, включая все его проекты.
Таблица с колонками: Название (пользователь или группа), Тип, Действия
Кнопка «Назначить права пользователю» — открывает форму назначения
Кнопка «Назначить права группе» — открывает форму назначения
В каждой строке — кнопка «Изменить права» для редактирования
Нажмите «Назначить права пользователю» или «Назначить права группе».
На первом шаге выберите пользователя или группу.
На втором шаге отметьте нужные разрешения из списка. Права сгруппированы по категориям.
Сохраните изменения.
Назначение глобальных прав
Глобальные права охватывают управление пространством:
Категория | Что разрешает |
|---|---|
Рабочие пространства | Просмотр, редактирование и удаление пространства |
Проекты | Создание, просмотр, редактирование и удаление проектов |
Участники пространства | Приглашение и удаление участников |
Группы пользователей | Создание, просмотр, редактирование, удаление групп и управление их составом |
Роли | Создание, просмотр, редактирование и удаление проектных ролей |
Схемы проектных прав | Создание, просмотр, редактирование и удаление схем |
Глобальные права | Управление глобальными правами других пользователей |
Сервисные аккаунты | Управление сервисными аккаунтами |
Роли — это именованные сущности, которые назначаются пользователям в контексте конкретного проекта. Список ролей является общим для всего пространства.
Примеры ролей: «Разработчик», «Тестировщик», «Менеджер проекта», «Наблюдатель».
Таблица ролей с названием и описанием
Кнопка «Создать роль» — открывает форму с полями «Название» и «Описание»
Действие | Описание |
|---|---|
Подробнее | Просмотр связанных схем прав и участников роли |
Схемы проектных прав | Назначение роли в конкретных схемах |
Создать копию | Клонирование роли с уникальным именем |
Удалить | Удаление роли с подтверждением |
При просмотре подробностей роли отображаются:
Связанные схемы прав — в каких схемах участвует роль, с возможностью перейти к настройке
Участники роли — кому назначена эта роль и в каком проекте
Проектные роли
Роли назначаются пользователям в контексте конкретного проекта:
Через меню проекта → «Роли» — для каждого участника проекта
Через таблицу участников пространства — в колонке проектных ролей
Группы позволяют объединять пользователей для массового назначения прав. Вместо того чтобы назначать права каждому пользователю по отдельности, вы можете создать группу и управлять правами для всех её участников сразу.
Примеры групп: «Администраторы», «Разработчики», «Аналитики».
Таблица групп с названием, описанием и аватарами участников
Кнопка «Создать группу» — форма из двух шагов:
Информация о группе — название и описание
Участники — выбор пользователей из списка участников пространства
Кнопка «Назначить группе права» — открывает форму назначения глобальных прав
Действие | Описание |
|---|---|
Глобальные права | Назначение глобальных прав группе |
Схемы проектных прав | Назначение группы в схемах прав |
Создать копию | Клонирование группы |
Удалить | Удаление группы с подтверждением |
Для изменения состава группы нажмите на аватары участников в колонке «Участники». Откроется форма, где вы можете добавлять и удалять пользователей.
Группы пользователей
Схемы проектных прав определяют, какие операции доступны пользователям, группам и ролям в рамках конкретных проектов. Одна схема может быть применена к нескольким проектам одновременно.
Таблица схем с названием, описанием и списком привязанных проектов
Кнопка «Создать схему» — форма с полями «Название» и «Описание»
Действие | Описание |
|---|---|
Изменить права | Переход к детальной настройке правил схемы |
Создать копию | Клонирование схемы |
Удалить | Удаление схемы с подтверждением |
При нажатии «Изменить права» открывается таблица, в которой для каждого разрешения можно назначить:
Роли — какие проектные роли получают это разрешение
Группы — какие группы получают это разрешение
Пользователи — какие конкретные пользователи получают это разрешение
Разрешения сгруппированы по категориям:
Категория | Что разрешает |
|---|---|
Задачи | Создание, просмотр, редактирование, удаление задач |
Колонки | Создание, редактирование, удаление колонок |
Комментарии | Создание, просмотр, редактирование, удаление комментариев |
Участники проекта | Приглашение и удаление участников проекта |
Участники роли | Управление назначением ролей участникам |
Правила автоматизации | Создание, просмотр, редактирование, удаление правил |
Действия автоматизации | Создание, просмотр, редактирование, удаление действий |
Кастомные поля задач | Управление кастомными полями задач |
Кастомные поля проекта | Управление кастомными полями проекта |
Документы | Просмотр, редактирование, удаление документов, папок и пространств документов |
Шаблоны | Создание, просмотр, редактирование, удаление шаблонов задач |
Скрипты | Создание, просмотр, редактирование, удаление скриптов |
Git-интеграция | Управление подключением Git-репозиториев |
Календари | Управление личными и публичными календарями |
Настройка правил схемы проектных прав
Итоговые права пользователя складываются из двух источников:
Глобальные права — действуют на всё пространство и все проекты:
Права, назначенные пользователю напрямую
Права, назначенные группам, в которые входит пользователь
Проектные права — действуют только в привязанных проектах:
Права, назначенные роли пользователя в схеме
Права, назначенные группам пользователя в схеме
Права, назначенные пользователю напрямую в схеме
Итоговые права = глобальные + проектные. Если пользователь получил право хотя бы одним способом — оно действует.
Допустим, у вас есть:
Группа «Разработчики» с глобальным правом на просмотр проектов
Роль «Тестировщик» в схеме проекта «Мобильное приложение» с правом на создание задач
Пользователь Иван, входящий в группу «Разработчики» и имеющий роль «Тестировщик» в проекте «Мобильное приложение», сможет:
Просматривать все проекты пространства (через глобальное право группы)
Создавать задачи только в проекте «Мобильное приложение» (через проектное право роли)
Существует сценарий, когда участник добавлен непосредственно в проект, но не является участником пространства (например, временно приглашённый специалист).
Такие пользователи отображаются в таблице участников пространства с пометкой «Не в пространстве» рядом с именем. Несмотря на то, что они не являются полноправными участниками пространства, для них доступны все те же инструменты управления доступом:
Глобальные права — можно назначить через колонку «Глобальные права» в таблице участников
Группы — можно добавить в любую группу пространства
Проектные роли — можно назначить роль через колонку «Выбрать проект и роль»
Схемы прав — можно указать в схемах проектных прав наравне с остальными участниками
Пользователи только проекта имеют доступ только к тем проектам, в которые они приглашены.