Это пошаговое руководство поможет вам пройти путь от регистрации до первой выполненной задачи в Kanban-проекте. Весь процесс займёт не более 5 минут.
Kanban — это подход к управлению задачами, основанный на визуализации рабочего процесса. Основные принципы:
Визуализация потока — все задачи расположены на доске в виде колонок, каждая из которых соответствует этапу работы (например, «К выполнению», «В работе», «Готово»)
Ограничение незавершённой работы (WIP) — вы можете установить лимит на количество задач в каждой колонке, чтобы команда не бралась за слишком много дел одновременно
Непрерывный поток — задачи двигаются по колонкам слева направо, от начала до завершения
Kanban подходит командам, которые работают с непрерывным потоком задач — поддержка, обработка запросов, текущая разработка.
Пространство — это общая оболочка для ваших проектов и команды.
После входа в систему вы окажетесь на странице пространств.
Нажмите «Создать пространство».
Введите название (например, «Моя команда»).
При необходимости добавьте описание.
Нажмите «Создать».
Создание нового пространства
Подробнее о возможностях пространств — в разделе Пространства.
В боковом меню нажмите «Создать проект».
На первом шаге выберите тип «Kanban».
Нажмите «Продолжить».
Введите название проекта (например, «Задачи команды»).
При необходимости выберите цвет проекта.
Нажмите «Создать».
Вы попадёте на доску нового проекта.
Выбор типа проекта — Kanban
Подробнее о типах проектов и их отличиях — в разделе Проекты.
По умолчанию проект уже содержит набор колонок. Вы можете изменить их под свой рабочий процесс:
Для добавления новой колонки нажмите кнопку «+» в конце доски
Для переименования или настройки колонки откройте её меню (нажмите на название колонки) и выберите «Редактировать»
Для изменения порядка перетащите колонку за заголовок на новое место
Типичный набор колонок для Kanban:
Колонка | Назначение |
|---|---|
К выполнению | Новые задачи, ожидающие начала |
В работе | Задачи, над которыми идёт работа |
На проверке | Задачи, ожидающие проверки |
Готово | Завершённые задачи |
У каждой колонки есть важное свойство — «Статус задачи в колонке». Оно определяет, на каком этапе находятся задачи в этой колонке:
Статус | Значение |
|---|---|
Не указано | Статус не задан (по умолчанию) |
Не начато | Работа ещё не началась |
В процессе | Задача в работе |
Выполнено | Задача завершена |
Отменено | Задача отменена |
Важно: этот статус напрямую влияет на аналитику. Кумулятивная диаграмма потока (CFD) и спектральная диаграмма используют его для определения этапа задачи. Если статусы не настроены, аналитика будет работать некорректно. Рекомендуем сразу указать статус для каждой колонки.
Также при создании или редактировании колонки вы можете установить WIP-лимит — максимальное число задач в колонке. Это поможет команде не перегружаться.
Нажмите «+» в заголовке нужной колонки (например, «К выполнению»).
Введите название задачи.
При необходимости заполните дополнительные поля: описание, исполнителей, сроки.
Нажмите «Создать задачу».
Задача появится в выбранной колонке в виде карточки.
Доска с задачами
Подробнее об управлении задачами — в разделе Управление задачами.
Чтобы отразить прогресс, перетащите карточку задачи из одной колонки в другую:
Наведите курсор на карточку задачи.
Зажмите левую кнопку мыши и перетащите карточку в нужную колонку (например, из «К выполнению» в «В работе»).
Отпустите кнопку мыши.
Задача окажется в новой колонке — это означает, что она перешла на следующий этап.
Перемещение задачи между колонками
Чтобы работать над проектом вместе с коллегами:
Нажмите «Пригласить» в панели участников (верхняя часть экрана).
Введите электронную почту коллеги.
Выберите, куда приглашаете — в пространство или в проект.
При необходимости укажите группу и роль.
Нажмите «Отправить».
Коллега получит приглашение на указанную почту и сможет присоединиться к работе.
Подробнее о совместной работе — в разделе Командная работа.
Вы создали пространство, проект, задачи и пригласили коллегу. Вот что ещё можно сделать:
Доска — подробнее о возможностях доски, группировке и режиме фокуса
Карточка задачи — все поля и действия задачи
Фильтры — как быстро находить нужные задачи
Автоматизация — автоматические действия при событиях
Аналитика: CFD — кумулятивная диаграмма потока для Kanban