Шаблоны задач позволяют сохранить типовую конфигурацию задачи и быстро создавать новые задачи на её основе. Это удобно, когда вы регулярно создаёте однотипные задачи с одинаковым набором полей, чек-листов и участников.
Шаблоны доступны через иконку шаблонов в заголовке каждой колонки на доске. Нажмите на неё, чтобы открыть список шаблонов.
Список шаблонов в колонке
В списке отображаются:
Все доступные шаблоны проекта (отсортированы по дате создания, новые сверху)
Поле поиска — фильтрация по названию
Кнопка «Создать шаблон» — создание нового шаблона (при наличии прав)
Если шаблонов ещё нет, отображается подсказка: «Начните с создания шаблона…».
Откройте список шаблонов в колонке.
Нажмите «Создать шаблон».
Введите название шаблона.
Нажмите «Создать и настроить».
Откроется окно настройки шаблона, где вы можете заполнить все поля.
Откройте окно задачи.
В боковой панели действий нажмите «Создать шаблон».
Откроется окно настройки шаблона с данными текущей задачи: заголовок, описание, чек-листы, вложения, участники и значения полей.
Создание шаблона
Окно настройки шаблона похоже на окно задачи. Здесь доступны следующие поля:
Поле | Описание |
|---|---|
Название шаблона | Имя, под которым шаблон отображается в списке |
Иконка шаблона | Иконка для визуального различия шаблонов |
Назначение | Текстовое описание — подсказка о том, для чего предназначен шаблон |
Теги | Теги, которые будут назначены задаче |
Заголовок задачи | Название задачи по умолчанию |
Тип задачи | Тип задачи по умолчанию |
Приоритет | Приоритет по умолчанию |
Участники | Исполнители по умолчанию |
Кастомные поля | Значения кастомных полей проекта и пространства |
Описание | Текст описания по умолчанию |
Вложения | Прикреплённые файлы |
Чек-листы | Чек-листы с элементами |
Если в проекте несколько шаблонов, в нижней части окна доступны кнопки «Предыдущий шаблон» и «Следующий шаблон» для переключения между ними.
Настройка шаблона
Откройте список шаблонов в колонке.
Нажмите на нужный шаблон.
В открывшемся окне:
Проверьте и при необходимости измените заголовок задачи.
Выберите колонку, в которой будет создана задача.
Отметьте, что нужно скопировать из шаблона:
Описание
Участники
Вложения
Чек-листы
Теги, приоритет, тип задачи и другие поля
Нажмите «Создать».
Перед созданием задачи вы можете нажать «Изменить шаблон» для внесения правок в шаблон.
Создание задачи из шаблона
В окне настройки шаблона доступна кнопка «Сохранить и создать задачу». Она сохраняет текущие изменения шаблона и сразу открывает форму создания задачи на его основе.
Откройте список шаблонов в колонке.
Нажмите на шаблон для его выбора.
Нажмите «Изменить шаблон».
Внесите изменения и сохраните.
Откройте шаблон для редактирования.
Нажмите на иконку удаления (корзина).
Подтвердите действие.
Важно: удаление шаблона необратимо. Задачи, ранее созданные из этого шаблона, не затрагиваются.
Работа с шаблонами требует соответствующих прав:
Просмотр списка шаблонов — иконка шаблонов отображается при наличии права на чтение
Создание и редактирование — при наличии права на создание/обновление шаблонов
Удаление — при наличии права на удаление шаблонов